Project Description

Categoria:
– Mobile Application
– Prodotti

Piattaforma:
– Apple iOS (Apple iPad)

Target:
– Sales Force
– Compliance Department

Descrizione:
Cosa è Hyla Eyes?
Hyla Eyes è un nuovo framework per la collezione sicura dei dati e la certificazione di eventi mediante smart devices (secure data collection).
Una nuova soluzione, disegnata da Qwince e Securproject.it, per mettere in condizione la Control Rooms di monitorare cosa accade ai propri operatori sul campo, in tempo reale e usando gli smartphones.

La sfida è fare in modo che i nostri clienti possano gestire il proprio business in mobilità efficacemente, in modo sicuro e affidabile. Il framework Hyla Eyes ha l’obiettivo di certificare i dati acquisiti sul campo, assicurando gli standard di  compliance standards e le procedure, reducendo inutili costi e attività “time-consuming”, aumentando l’efficienza.

Hyla Doc
Hyla Doc è un’implementazione verticale del framework Hyla Eyes focalizzato sull’acquisizione sicura dei moduli compilati (secure form collection) dagli operatori sul campo (ad es. Sales Reps). Dopo avere effettuato un’autenticazione sicura, ogni operatore può acquisire immagini di un modulo standard, per il quale viene verificata la leggibilità e il livello di completezza, prima di inviarlo su canale sicuro a un data centre per le operazioni successive (ad es. OCR). La procedura è estremamente semplice, personalizzabile con logo e colori aziendali e adattabile alle necessità del cliente.
Gli utenti finali possono inoltre ricevere dei feedback in tempo reale dal data centre grazie ad un’area dedicata di notifica.

Un case-study reale
Nell’ottica di rispettare la recente normativa italiana in materia di saggi farmaceutici, una casa farmaceutica era costretta a gestire migliaia di moduli ogni anno. Infatti, ogni Sales Rep deve compilare un modulo in cui vengono riportati quanti campioni vengono consegnati al medico. Ogni modulo deve essere timbrato e firmato da quest’ultimo.
Con il tradizionale processo cartaceo, il Sales Rep era obbligato a mandare i moduli mediante posta ordinaria al service provider che effettuava l’OCR al fine di convertire queste informazioni in dati digitali da trasferire al sistema CRM aziendale. Il throughput di questa operazione era di circa 2.5 mesi.

Usando Hyla Doc per la gestione di questi moduli, il Sales Rep può mandare su canale sicuro delle immagini in scala di grigi al service provider per l’OCR. Adesso il throughput delle operazioni ha permesso di arrivare all’aggiornamento del sistema CRM in circa 1 settimana.

Hyla Doc è una soluzione integrata con iPharmony CRM. Scopri di più nella sezione ‘Our Partner‘.

I’d like to underline the professionality of the Qwince teams in providing and develop this app to manage paper sample form. This app will put in a better shape the company from both compliance perspective and sample process management.
Very user friendly application simplifying rep’s daily activities.
CRM Leader, Merck & Co., Merck & Co